📚 Découvrir Notion (et l'EP)

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Découvrir Notion (et l'Éducation Permanente)

Vous avez entendu parler de Notion ? C’est un outil en ligne, gratuit pour les usages de base, qui permet de créer des pages, des tableaux, des bases de données... un peu comme si Excel, Word et un site web avaient eu un enfant !

Mais aujourd’hui, on va voir comment Notion peut devenir un outil puissant pour découvrir et utiliser les données de l’Éducation Permanente à travers un fichier tout simple : le répertoire des associations reconnues.

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Le point de départ : un fichier Excel plein d’infos

Le fichier contient des données sur plus de 200 associations actives en Belgique francophone :

- Le nom et le sigle de l'ASBL
- L’axe de reconnaissance (information, animation, recherche)
- L’adresse, le téléphone, le mail, le site web
- Leur implantation locale (ville, code postal)

Bref : une mine d’or ! Dispo ICI

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Comment l’exploiter avec Notion ?

Voici ce qu’on peut faire, même sans être informaticien·ne :

• Créer une base de données visuelle : un tableau dans Notion permet de visualiser et filtrer les associations.
• Ajouter des colonnes utiles : vous pouvez classer les assos par région, par axe, ou ajouter des remarques, contacts, projets communs…
• Filtrer par besoin : par exemple “afficher toutes les associations actives sur l’axe 3 à Bruxelles avec un site web”.
• Créer une fiche par association : chaque ligne du tableau peut s’ouvrir comme une “fiche” avec toutes les infos, des documents, des commentaires…
• Générer une carte automatique : Notion permet d’afficher les données géographiques sur une carte interactive.
• Construire un suivi de projet : chaque contact ou partenariat potentiel peut devenir une tâche, une note, un lien avec une échéance.

Le résultat juste après avoir importé, publié est à découvrir ici

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Exemple d’usages pour un collectif ou une asbl

• Campagnes ciblées : contacter facilement toutes les associations proches de chez vous, ou qui travaillent la même thématique.
• Créer des synergies : repérer les partenaires potentiels pour un projet commun.
• Centraliser vos actions : noter vos échanges, vos idées, vos relances.
• Faire des bilans faciles : combien d’assos contactées, combien intéressées, etc.
• Montrer le réseau vivant : sur une carte ou un tableau public, pour valoriser la richesse du tissu associatif.

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Et pour commencer ?

Utiliser un fichier Excel dans Notion (sans se prendre la tête)

Vous avez un fichier Excel, comme le répertoire des associations reconnues en Éducation Permanente ? Bonne nouvelle : vous pouvez le transformer en base de données vivante, visuelle et collaborative grâce à Notion !

Voici un petit guide pour importer et exploiter ce fichier dans Notion même si vous êtes nul·le en informatique.

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1. Ouvrir un compte Notion (gratuit)

- Rendez-vous sur https://notion.so
- Créez un compte (vous pouvez utiliser une adresse mail ou votre compte Google)
- Une fois connecté·e, cliquez sur "+ Add a page" pour créer une première page

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2.1 Convertir votre fichier Excel en .CSV

Notion ne lit pas directement les fichiers `.xlsx`. Il faut d'abord le convertir :

1. Ouvrez le fichier dans Excel (ou LibreOffice Calc)
2. Cliquez sur "Fichier" → "Enregistrer sous"
3. Choisissez le format CSV (séparé par des virgules)
4. Sauvegardez le fichier sur votre ordinateur

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2.2. Importer le fichier Excel

- (Téléchargez le fichier sur votre ordinateur)
- Dans votre page Notion :
- Cliquez sur le menu en haut (les 3 petits points)
- Choisissez "Import"
- Sélectionnez le fichier Excel

Notion va automatiquement créer une tableau dynamique à partir des données


3. Comprendre les colonnes importées

Voici quelques exemples de colonnes que vous allez voir :

- Nom → Le nom de l’association
- Sigle → Ex : ARC, AVE, ACRF…
- Axes → Axe(s) dans lequel l’association est active (1, 2, 3)
- Adresse, Code Postal, Localité → Pour filtrer géographiquement
- Téléphone, Email, Site Web → Pour le contact

Vous pouvez rester avec ce tableau tel quel, ou ajouter des colonnes supplémentaires pour enrichir votre suivi

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4. Créer des vues utiles

Notion permet de créer plusieurs "vues" à partir du même tableau. Voici quelques idées :

• Vue par axe : filtrez les assos par "1", "2" ou "3"
• Vue par ville : filtrez ou regroupez par commune
• Vue "Sans site web" : pour repérer les assos hors ligne
• Vue Kanban : transformez les associations en cartes que vous pouvez déplacer (ex : "à contacter", "contactée", "en attente", etc.)
• Vue carte : si vous ajoutez une colonne "adresse complète", Notion peut afficher une carte interactive

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5. Utiliser les fiches d’assos

Chaque ligne du tableau est cliquable. En cliquant dessus, vous pouvez :

- Voir toutes les infos d’un seul coup
- Ajouter des notes personnelles (ce que vous avez fait avec cette asso)
- Coller des liens, des fichiers PDF, des captures d’écran
- Suivre vos échanges (dates, retours, etc.)

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6. Bonus : enrichir le tableau

Voici quelques idées pour aller plus loin :

• Ajouter une colonne "Remarques" pour noter vos impressions
• Une colonne "Date de contact" pour suivre vos échanges
• Une colonne "Projet en commun ?" pour noter vos idées
• Une colonne "Province" pour mieux regrouper
• Une colonne "Ciblé pour projet XYZ ?" pour vos campagnes

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En résumé

Notion vous permet de transformer un fichier Excel figé en une base de données vivante, visuelle et utile pour :

Explorer les associations d’éducation permanente
Construire votre propre réseau de contacts
Préparer des projets, campagnes, rencontres
Partager votre base avec vos partenaires

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Et vous, vous utilisez Notion pour quoi ?

Partagez vos idées, vos astuces, ou posez vos questions à la suite de ce post. Ensemble, on avance !


Vous pourrez dupliquer ce kit dans votre propre espace Notion et l’adapter à votre sauce.

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Questions, idées, remarques ?

Ce sujet est ouvert : venez partager vos découvertes, vos besoins, vos astuces Notion ou EP ! Ensemble, on peut construire une vraie intelligence collective.

Et si l’éducation permanente, c’était aussi ça ?