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[Le Guide]

Combien de personnes idéalement pour mener à bien le projet ?

Le projet peut être découpé en étapes successives, chacune ayant des besoins humains différents. Voici une proposition de répartition par phase, avec deux options : minimum vital et équipe idéale.


Étape 0 – Préfiguration et documentation
Objectif : clarifier les besoins, structurer les idées, poser les bases (ontologies, jeux de données, plan du site, ligne éditoriale, etc.)

Rôle	Minimum	Idéal
Porteur du projet (toi)
Conseiller stratégique / mentor		1
Spécialiste en structuration de contenu		1
Assistant IA (ChatGPT)

Remarque : cette étape est faisable presque entièrement en solo avec un peu d’accompagnement ponctuel.


Étape 1 – Prototypage
Objectif : développer un premier MVP (Appsmith, Godot, Joomla, etc.)

Rôle	Minimum	Idéal
Développeur no-code ou full stack	1 (toi)	1 à 2
Designer UI/UX		1
Rédacteur / éditeur de contenu	1 (toi)	1+
Testeurs / utilisateurs de confiance	1 à 2 proches	5 à 10

Conseil : alterner les casquettes est possible mais épuisant ; toute aide extérieure est précieuse.


Étape 2 – Déploiement public
Objectif : rendre l’application accessible, corriger les bugs, recueillir les retours

Rôle	Minimum	Idéal
Responsable technique	1 (toi)	1 dédié
Community manager		1
Modérateur forum / blog		1
Équipe de testeurs	5 à 10	10 à 20

Étape 3 – Enrichissement et pérennisation
Objectif : étoffer les contenus, améliorer la stabilité, renforcer la structure

Rôle	Minimum	Idéal
Curateur de contenu (veille, ajouts)	1 (toi)	1 à 2
Gestionnaire des contributions		1
Équipe de documentation (wiki, fiches...)		1
Développeur de suivi	1 (toi ou externe)	1
Recherche de financements / partenariats		1

Étape 4 – Extension / Ouverture
Objectif : ouvrir à de nouveaux publics, localiser, multiplier les modules

Rôle	Minimum	Idéal
Coordinateur de projet	1 (toi)	1 (délégué possible)
Animateurs réseau / ambassadeurs		2 à 5
Traducteurs / adaptateurs		1 à 3
Formateurs / intervenants		1 à 2

Bilan synthétique

• En solo : possible mais exigeant ; tu peux commencer avec ChatGPT, quelques testeurs et des outils adaptés.
• Équipe idéale à terme : 5 à 10 personnes, avec rôles flexibles.
• Progression recommandée : commence avec l’essentiel et élargis dès que le prototype est fonctionnel.

Souhaites-tu une version mindmap ou un tableau exportable (CSV / Markdown) ?

[Le Guide]

Plan d'équipe réaliste pour le projet GPTPardi

Le projet étant transversal et évolutif, l’équipe peut se construire par étapes, en gardant à l’esprit les besoins propres à l’éducation populaire, la citoyenneté critique, et la production de contenus numériques.


Phase 1 : Préfiguration et conceptualisation
Objectif : clarifier la vision, poser les intentions et les cadres du projet

Rôle	Minimum	Idéal
Porteur du projet (toi)
Référent en éducation populaire		1
Théoricien / conseiller critique (EP, médias, pouvoir)		1
Assistant IA pour structuration (ChatGPT)

Phase 2 : Production initiale (pilotes et maquettes)
Objectif : réaliser des premiers livrables (docs, vidéos, jeux, pages web, etc.)

Rôle	Minimum	Idéal
Rédacteur / scénariste	1 (toi)	1 à 2
Graphiste / maquettiste		1
Technicien numérique (web, montage, outils open source)	1 (toi ou bénévole)	1 à 2
Testeurs / retours critiques	2 à 3 proches	5 à 10 pairs

Phase 3 : Diffusion publique et interaction
Objectif : lancer les contenus et recueillir les premières réactions

Rôle	Minimum	Idéal
Webmaster (publication, mise à jour du site)	1 (toi)	1
Community manager (réseaux, discussions)		1
Médiateur pédagogique (animation critique de contenus)		1
Ambassadeurs ou relais associatifs		2 à 5

Phase 4 : Extension, mutualisation et documentation
Objectif : rendre le projet reproductible, transférable, formalisé

Rôle	Minimum	Idéal
Rédacteur technique (notices, notices critiques, outils)	1 (toi)	1 à 2
Formateur ou facilitateur d’atelier		1
Veilleur / analyste critique (suivi thématique et actualités)		1
Responsable des ressources (wiki, base de connaissance)		1

Phase 5 : Structuration et ancrage dans l’EP
Objectif : établir des partenariats, intégrer les logiques d’éducation permanente reconnues

Rôle	Minimum	Idéal
Porte-parole / représentant du projet	1 (toi)	1 (rotatif)
Chargé de relations institutionnelles		1
Coordinateur EP (interactions avec les acteurs reconnus)		1
Rédacteur de dossiers (déclarations, appels à projet)		1

Conclusion : un projet modulaire et évolutif

• Seul : tu peux initier toutes les phases avec l'aide d'outils numériques, IA et un petit réseau de soutien.
• À 3-5 : tu bénéficies de regards extérieurs critiques, de créativité, et de relais humains essentiels.
• À 8-10 : tu peux structurer le projet comme un vrai collectif ancré dans l’éducation permanente, tout en maintenant ton rôle de coordinateur.
• Progressivité : tu n’as pas besoin de réunir toute l’équipe d’un coup, mais de penser les apports au fil des besoins.

Souhaites-tu aussi une version graphique (mindmap, schéma, poster) ?

[Déco]

Plan d’équipe réaliste pour un projet citoyen numérique et éducatif

Ce plan progressif est pensé pour un porteur de projet comme toi, qui démarre seul, avec une montée en puissance selon les besoins et ressources disponibles.



Étape 1 – Prototype solo ou binôme fondateur
Objectif : poser les bases, tester des formats, recueillir les premiers retours.

Rôle	Description	Minimum
Porteur du projet	Vision, contenus, outils, coordination	Toi
Soutien critique	Test, retour utilisateur, relecture	1 proche ou pair

Étape 2 – Noyau dur opérationnel
Objectif : créer un premier module complet (jeu, article, capsule, page web…).

Rôle	Missions principales	Idéal
Coordination	Gestion du projet, animation, production	Toi
Communication	Réseaux, diffusion, mobilisation	1 personne
Développement	Mise en œuvre des outils numériques (Godot, site, Appsmith)	1 personne
Contenu / pédagogie	Rédaction, scénarisation, structuration critique	1 personne

Étape 3 – Équipe élargie ou réseau associatif
Objectif : essaimer, renforcer l’impact, aller vers des partenariats ou financements.

Rôle	Contribution attendue	Statut
Partenariat / réseau	Liens avec MJ, CPAS, PAC, etc.	1 facilitateur·rice
Inclusion & accessibilité	Relecture critique, validation publics cibles	1 référent·e
Soutien ponctuel	Missions ciblées (ex : graphisme, logistique, animation)	1 ou 2 stagiaires ou volontaires

Rôles transversaux utiles (mobilisables ponctuellement)

• Graphiste (illustration, infographies, BD…)
• Traducteur·trice (multilingue ou simple relecture inclusive)
• Conseiller·e juridique (données, droits d’auteur, licences libres)
• Support administratif (subsides, conventions, rédaction RA)

Conseils stratégiques

• Commencer petit : mieux vaut un petit module fonctionnel qu’un projet paralysé par la perfection.
• Documenter dès le départ : garder des traces, même simples, pour chaque étape.
• Mutualiser : avec d’autres porteurs ou associations. (Exemples : PAC, Fesefa, MJ, ACRF…)
• Structurer progressivement : organiser ton travail avec des outils libres (Framaboard, Nextcloud, Cryptpad…).

Checklist opérationnelle

Tâche	Statut
Lister les compétences mobilisables autour de toi
Créer un tableau de bord collaboratif (Framaboard, Trello)
Rédiger un mini-dossier du projet (PDF ou Pad)
Repérer des partenaires naturels (réseaux EP, associations locales)
Préparer une trame de RA ou RGE même hors subvention

Souhaites-tu une version Markdown, un export PDF ou un schéma visuel ? Je peux te les fournir en complément.

[Walt]

Préparer le BAGIC : un parcours d'auto-formation complet

Ce fil de discussion a pour objectif de constituer un dossier complet de préparation à la formation BAGIC (Brevet d’Aptitude à la Gestion d’Institutions Culturelles), en s’appuyant sur les ressources accessibles en ligne proposées par les opérateurs officiels (ICJ, CIEP, CESEP, CBAI).

Pourquoi ce dossier ?
Parce que la formation BAGIC est à la fois exigeante, engagée et formatrice, il est utile d’en amorcer l’approche de manière progressive. Cette préparation vise à :

• acquérir les bases conceptuelles et pratiques avant l’inscription ;
• faciliter le suivi des modules une fois inscrit ;
• mieux choisir son opérateur selon ses intérêts (jeunesse, interculturalité, animation sociale, etc.) ;
• constituer une bibliothèque vivante de documents utiles, classés par modules.

Contenu de ce fil :
Chaque message de ce fil correspondra à une section thématique du programme BAGIC :

• Présentation du BAGIC (cadre, opérateurs, organisation)
• Modules et compétences clés par domaine (projet, gestion, animation, EP, etc.)
• Supports téléchargeables et vidéos pédagogiques
• Activités préparatoires et exercices pratiques
• Curriculum préliminaire : plan d’autoformation par étapes

Mode d’emploi :
Chaque bloc sera accompagné de ressources accessibles (PDF, liens, lectures), que vous pourrez consulter ou télécharger directement. Les documents sont ajoutés au fur et à mesure dans les réponses. N'hésitez pas à commenter, enrichir ou poser vos questions dans ce fil !

Objectif : permettre à toute personne intéressée de s’approprier les fondements du BAGIC, à son rythme, de façon autonome, critique et progressive.

Commençons par une présentation complète du dispositif BAGIC

[Walt]

1. Présentation du BAGIC (Brevet d’Aptitude à la Gestion d’Institutions Culturelles)

Objectif général :
Le BAGIC est une formation de deux ans (±540h de cours et de pratique) reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle s’adresse aux personnes actives dans le secteur culturel ou socioculturel (éducation permanente, jeunesse, interculturalité...) qui souhaitent coordonner des projets, gérer des équipes ou piloter des structures.

Finalité :
Le BAGIC vise à outiller les professionnel·les du secteur associatif pour :

• construire des projets culturels citoyens à fort ancrage territorial,
• renforcer les dynamiques collectives et participatives,
• adopter une posture critique dans l’action socioculturelle,
• gérer des institutions dans un cadre éthique et démocratique.

Durée et rythme :

• 2 ans à raison d’1 jour/semaine (hors congés scolaires),
• Environ 540 heures de formation dont ±200h de stage terrain,
• Formation résidentielle en début et fin de cycle.

Méthodologie :
La pédagogie est interactive, collective et réflexive. Elle repose sur :

• une alternance entre apports théoriques, pratiques de terrain et production écrite (TFF),
• une valorisation des savoirs d’expérience des participant·es,
• un travail collaboratif (intervision, co-élaboration, supervision),
• un accompagnement individualisé du projet de formation.

À qui s’adresse le BAGIC ?
À toute personne :

• active dans le secteur culturel, social, jeunesse ou associatif,
• ayant une expérience d’animation ou de coordination,
• souhaitant professionnaliser sa pratique, obtenir une reconnaissance,
• s’engageant dans une démarche de transformation sociale.

Opérateurs de la formation :

Le BAGIC est proposé par plusieurs opérateurs agréés, chacun avec ses spécificités :

Opérateur	Spécificité	Lieu
ICJ	Secteur jeunesse, animation socioculturelle	Namur
CBAI	Interculturalité, diversité culturelle	Bruxelles
CIEP-MOC	Éducation permanente, démocratie locale	Charleroi, Liège
CESEP	Pilotage de projets culturels & sociaux	Nivelles

Reconnaissance :
Le BAGIC est certifié par la Fédération Wallonie-Bruxelles et reconnu par les secteurs associatifs et culturels. Il est éligible au congé-éducation payé et à certains financements (fonds 4S, employeurs, APE...).

Documents utiles :

• Présentation complète sur le site de l’ICJ
• Présentation sur le site du CIEP-MOC
• BAGIC Interculturalité (CBAI)
• Présentation du CESEP
• Cadre légal de l'Éducation permanente

Section suivante : 2. Modules et compétences clés par domaine

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2. Modules et compétences clés par domaine

La formation BAGIC est construite autour de grands domaines de compétences. Chaque opérateur (ICJ, CIEP, CBAI, CESEP) aborde ces axes avec sa propre sensibilité, mais les objectifs pédagogiques sont communs et encadrés par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Organisation globale :
Le programme s’étale sur deux années et combine :

• des apports théoriques structurés par modules thématiques,
• des mises en situation concrètes (jeux de rôle, projets collectifs),
• des temps de stage (minimum 200h) et de production réflexive (TFF).

Modules principaux :

Domaine	Compétences visées	Exemples de contenus
Méthodologie de projet	Concevoir, planifier et évaluer un projet socioculturel	Étapes de projet, logique d’action, cadre logique, évaluation participative
Gestion associative	Gérer une structure dans une perspective démocratique	Comptabilité de base, ressources humaines, financements publics/privés
Animation & dynamique de groupe	Favoriser la participation, faciliter la coopération	Conduite de réunions, outils d’animation, gestion de conflits
Interculturalité & communication	Travailler dans des contextes multiculturels	Communication non-violente, écoute active, médiation interculturelle
Éducation permanente & analyse critique	Prendre du recul, se positionner en tant qu’acteur·rice social·e	Décret EP, lecture critique des politiques publiques, rapport au pouvoir
Connaissance du terrain	Comprendre son public, son territoire, les réseaux existants	Cartographie des acteurs, diagnostic de quartier, analyse institutionnelle
Expression & créativité	Valoriser les langages non académiques	Ateliers d’écriture, théâtre-forum, expression corporelle, arts visuels

Méthodes pédagogiques transversales :

• Alternance théorie / pratique (cours, ateliers, stages),
• Approche coopérative (projets collectifs, travaux de groupe),
• Réflexivité (journal de bord, supervision, Travail de Fin de Formation),
• Pédagogie de l’éducation permanente : chacun·e est porteur·se de savoirs.

Focus sur le TFF : Travail de Fin de Formation
Le TFF est un écrit personnel et réflexif (souvent adossé au stage) qui articule :

• une problématique concrète issue de l’expérience de terrain,
• une analyse critique ancrée dans les modules vus,
• des propositions concrètes pour améliorer les pratiques.

Il est accompagné tout au long de la 2ᵉ année et présenté devant un jury.

Sources complémentaires :

• Plan de formation ICJ
• Modules CIEP : BAGIC généraliste
• Contenus détaillés du BAGIC Interculturalité (CBAI)
• Présentation du BAGIC CESEP : projet culturel & social

Section suivante : 3. Ressources téléchargeables et pédagogiques

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3. Ressources téléchargeables et pédagogiques

Cette section rassemble un ensemble de ressources disponibles en ligne pour accompagner l’autoformation en amont (ou en parallèle) du BAGIC. Elles proviennent directement des opérateurs de formation ou de partenaires en lien avec l'éducation permanente, l’animation socioculturelle, l’interculturalité ou la gestion associative.

Documents PDF et présentations

Ressource	Type	Lien
Vade-mecum du BAGIC (CIEP)	Guide pédagogique officiel	→ CIEP - BAGIC
Fiche de présentation de la formation ICJ	Description complète par modules	→ ICJ - La formation
Catalogue CESEP	Objectifs, pédagogie, calendrier	→ CESEP - BAGIC
Grille de modules du CBAI	Liste complète des modules interculturels	→ CBAI - Interculturalité
Décret Éducation Permanente	Cadre légal de référence	→ FWB - EP

Vidéos, captations, conférences

Titre	Intervenant	Thème	Lien
L’individualisme et les enjeux de société	Vincent de Coorebyter	Philosophie sociale	→ Vidéo (ICJ)
Adolescence et société	Jean-Pierre Gaillard	Jeunesse, autorité	→ Vidéo (ICJ)
Regards croisés sur la migration	Intervenant·es CBAI	Récits, migrations, identités	→ CBAI - Vidéos

Articles, blogs, revues en ligne

Titre / Site	Contenu	Lien
Agenda interculturel (revue du CBAI)	Articles sur l’interculturalité, la mémoire migrante, l’égalité	→ Agenda Interculturel
Espérluette (revue CIEP)	Dossiers sur l’EP, la participation, la culture	→ Espérluette
InterBagic (archives pédagogiques partagées)	Activités, grilles, méthodologies produites par les promotions	→ Calaméo InterBagic

Podcasts et audios recommandés

Nom	Sujet	Lien
Les Voix de l'Éducation populaire	Éducation permanente & participation	→ France Culture
Le Grain à Moudre	Société, institutions, démocratie	→ Podcast France Culture
Les Ateliers de l'Éthique (CRÉ)	Pensée critique, délibération collective	→ Revue / podcast

Suggestions de lectures complémentaires

• Jacques Ardoino – Les démarches de projet en éducation populaire
• Joëlle Zask – Participer : essai sur les formes démocratiques de la participation
• Geneviève Zoïa – Pour une sociologie des émotions collectives
• Paulo Freire – Pédagogie des opprimés (référence incontournable en éducation populaire)
• Centre Vidéo de Bruxelles (CVB) – Capsules vidéo thématiques sur les pratiques culturelles et citoyennes

Fichiers téléchargeables à venir dans ce fil :

• Modèles de projet (fiche-action, cadre logique, budget simplifié),
• Grilles d’analyse de territoire ou de structure associative,
• Outils d’animation (dossier Thiagi, débats mouvants...),
• Carnet de bord préparatoire à la rédaction du TFF.

Ces ressources seront ajoutées progressivement, en lien avec les sections suivantes.

Section suivante : 4. Activités préparatoires et exercices pratiques

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4. Activités préparatoires et exercices pratiques

Cette section propose une série d’exercices concrets et d’activités d’autoformation pour mettre en pratique les compétences attendues dans la formation BAGIC. Ces activités peuvent être réalisées seul·e ou en groupe, avec ou sans accompagnement. Elles s’adaptent à toutes les phases : pré-inscription, suivi de formation, préparation du TFF.

Objectifs pédagogiques de ces activités :

• Se familiariser avec les méthodes de projet et d’analyse institutionnelle,
• Mobiliser des outils d’animation participative,
• Renforcer sa posture réflexive (questionnement, positionnement),
• Développer ses capacités à coopérer, communiquer et proposer.

🛠 Activités par domaine de compétence :

1. Conduite de projet socioculturel

• Imaginer un mini-projet fictif (ex : atelier cinéma pour jeunes) avec :
  1. Objectifs généraux et spécifiques,
  2. Public cible et ancrage local,
  3. Plan d’action (activités, calendrier, partenaires),
  4. Budget sommaire (charges principales, financement possible).
• Rédiger une fiche-projet synthétique (modèle à venir).
• Présenter ce projet à un pair ou groupe (pitch oral de 3-5 min).

2. Diagnostic de territoire ou d’institution

• Choisir une structure connue (asbl, centre culturel, maison de jeunes).
• Identifier ses missions, son public, ses partenaires, ses modes de financement.
• Repérer ses forces et faiblesses (outil SWOT ou simple tableau).
• Produire une note d’analyse de 1 page.

3. Animation & mobilisation collective

• Animer ou simuler une réunion avec outil participatif :
  • Tour de parole,
  • Post-it collaboratif,
  • Débat mouvant (prise de position),
  • Jeu de rôle : résoudre un conflit associatif.
• Évaluer la dynamique de groupe (climat, implication, écoute).
• Tenir un carnet d’observation post-activité (ce qui a marché / moins bien).

4. Réflexivité & posture critique

• Tenir un journal de bord hebdomadaire de formation fictive :
  • Expériences vécues en association,
  • Réactions personnelles à des textes, vidéos, débats,
  • Points de friction entre valeurs individuelles et cadre institutionnel.
• Écrire un court texte de 300 mots sur "Pourquoi je veux faire le BAGIC".
• Lire un article d’Espérluette ou de l’Agenda interculturel et rédiger une fiche de lecture critique.

5. Interculturalité & expression

• Créer une ligne de vie : événements significatifs influençant ton rapport à l’altérité.
• Participer à un événement interculturel local ou visionner un documentaire sur les migrations (ex : "La mécanique raciste", CBAI).
• Réaliser une carte mentale autour du mot "identité".
• Tenir un lexique de mots rencontrés liés aux enjeux sociaux et interculturels.

6. Préparation au TFF (Travail de Fin de Formation)

• Choisir un thème possible (problème observé sur le terrain).
• Formuler une question de recherche en lien avec la pratique.
• Construire une problématique simple et un plan en 2-3 parties.
• Rassembler les premières références ou témoignages.

Astuce : chaque exercice peut donner lieu à un échange en binôme ou en ligne (co-lecture, retours croisés, validation de pistes).

Fichiers à venir dans ce fil :

• Modèles de fiche-projet et de budget associatif,
• Grille SWOT à remplir,
• Cadres de journal de bord réflexif,
• Tableau d’analyse de texte ou vidéo,
• Gabarit de plan de TFF.

Section suivante : 5. Curriculum préliminaire (plan d’autoformation)

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5. Curriculum préliminaire (plan d’autoformation)

Ce plan progressif permet de se préparer au BAGIC en autonomie, à raison de 2 à 4 heures par semaine pendant 6 à 8 mois. Chaque phase articule des contenus à explorer, des compétences à exercer et des supports à consulter ou produire. Le rythme peut être adapté selon le temps disponible ou l’expérience préalable.

Structure du parcours :

• Phase 1 : Comprendre le contexte
• Phase 2 : Méthodologie de projet
• Phase 3 : Animation et participation
• Phase 4 : Interculturalité et citoyenneté
• Phase 5 : Mise en situation & réflexivité
• Phase 6 : Préparation au TFF & synthèse

Tableau de progression proposée :

Phase	Durée estimée	Objectifs	Activités principales
1. Comprendre le contexte	3 semaines	Situer le BAGIC dans le champ associatif et institutionnel	Lire les textes officiels (décret EP, chartes), identifier les opérateurs, cartographier les structures locales
2. Méthodologie de projet	4 semaines	Appréhender les étapes clés d’un projet socioculturel	Construire un mini-projet fictif (fiche-action, budget, partenaires), s’exercer au cadre logique
3. Animation & participation	3 semaines	Développer des outils d’animation et de gestion de groupe	Simuler une réunion, s’initier au débat mouvant ou jeu de rôle, auto-évaluer une situation collective
4. Interculturalité & citoyenneté	4 semaines	Mieux comprendre les enjeux liés à la diversité	Analyser une situation de stéréotype, produire une carte d’identité culturelle, assister à un événement ou visionner un documentaire
5. Mise en situation & réflexivité	2 à 3 semaines	Prendre du recul sur sa pratique et son environnement	Rédiger un journal de bord, réaliser une fiche de lecture critique, mener une mini-analyse institutionnelle
6. Préparation au TFF & synthèse	2 semaines	S’initier au travail de fin de formation	Formuler une question de recherche, ébaucher un plan, commencer la collecte documentaire, faire son bilan de parcours

Conseils pour tenir le cap :

• Planifier 1 à 2 sessions par semaine (ex. mardi soir + dimanche matin),
• Tenir un carnet de suivi ou tableau personnel d’avancement,
• Partager ses productions avec d’autres candidat·es ou une structure de confiance,
• Reprendre ses notes après chaque activité : "Ce que j’ai appris / Ce que je veux approfondir".

Ressources à utiliser dans chaque phase :

• Sections précédentes de ce fil : documents PDF, vidéos, exercices,
• Lectures recommandées (revues, textes pédagogiques, outils de formation),
• Boîte à outils à venir : fiches pratiques, canevas, modèles, grilles.

Objectif final :
À la fin de ce parcours préparatoire, tu auras :

• une vision claire des enjeux de la formation,
• déjà pratiqué les outils fondamentaux du BAGIC,
• entamé un questionnement personnel structurant pour ton inscription,
• préparé un socle de projet pour ton futur TFF.

Ce fil reste évolutif. N’hésite pas à proposer tes propres outils ou à demander du soutien sur une phase particulière.

Ce fil est désormais prêt à accueillir vos contributions, fichiers, retours d’expérience et ressources complémentaires !