Le document explique l’importance d’un système de PKM (Personal Knowledge Management), présente les atouts et limites des principaux outils (Notion, Obsidian, Joplin, Evernote, OneNote et quelques applications mobiles), décrit les critères de sélection (contrôle des données, collaboration, organisation, intégrations, budget) et propose un arbre de décision clair pour identifier l’outil idéal selon vos besoins. Il se conclut par des conseils pour mettre en place un workflow PKM efficace.
Utilisez cet arbre pour identifier l’outil qui correspond le mieux à vos priorités.
Parcourez les questions de haut en bas et choisissez la branche représentant votre réponse :
1. Souhaitez-vous conserver vos données localement avec un contrôle total ?
├── Oui → 2
└── Non → 5
2. Voulez-vous une visualisation en graphe pour relier vos notes ?
├── Oui → **Obsidian**
│ • Local et privé
│ • Lien et graphes interactifs
│ • Extensible avec des plugins
└── Non → **Joplin**
• Libre et chiffré
• Synchronisation via plusieurs services
• Web clipper et support multimédia
3. Cherchez-vous un outil simple et intuitif sur mobile ?
├── Utilisateur Apple → **Apple Notes** ou **Bear**
│ • Intégration iCloud rapide
│ • Éditeur Markdown agréable (Bear)
└── Utilisateur multiplateforme → **Google Keep** ou **Simplenote**
• Notes rapides, rappels, interface minimaliste
4. La collaboration et les bases de données sont-elles essentielles ?
├── Oui → **Notion**
│ • Blocs polyvalents et bases de données
│ • Partage et droits d’accès
└── Non → 5
5. Êtes-vous intégré à l’écosystème Microsoft / Evernote et recherchez-vous
un outil historique ?
├── Oui → **OneNote** ou **Evernote**
│ • Forte intégration Office (OneNote)
│ • Web clipping et longue expérience (Evernote)
└── Non → Retournez aux options précédentes ou explorez des alternatives
spécialisées (Roam Research, TiddlyWiki, Logseq…)
À l’ère de l’infobésité, les outils de prise de notes et de gestion des connaissances personnelles (PKM – Personal Knowledge Management) sont devenus indispensables. Il ne s’agit plus seulement de stocker des notes, mais de construire un système qui capture, organise, relie et transforme l’information en savoir exploitable. Face à la prolifération des applications, comment choisir celle qui vous convient ? Ce guide propose un tour d’horizon des principaux outils et un arbre de décision pour s’orienter selon vos critères.
Le PKM n’est pas un simple classement ; c’est une approche stratégique qui permet de capturer l’essentiel, de relier les idées et de passer à l’action. Un système efficace améliore la clarté mentale, la mémorisation et la prise de décision. Il comporte toutes les étapes : capter l’information, la contextualiser, la connecter à un projet ou une question, la distiller puis l’utiliser concrètement.
Notion est une plateforme tout‑en‑un qui combine documents, bases de données et gestion de projets. Chaque élément est un bloc que l’on peut transformer et réorganiser. L’outil permet de créer des pages imbriquées, des tableaux, des listes, des calendriers et de lier des notes via des mentions (@) ou des backlinks. Notion se distingue par ses capacités de collaboration : partage de pages, gestion des droits et publication sur le web.
Obsidian est une application de bureau et mobile qui stocke vos notes en fichiers Markdown locaux. Vos données vous appartiennent et restent lisibles même sans l’application. L’outil encourage les connexions entre notes grâce aux liens internes et à une vue graphe interactive qui révèle les relations cachées entre les idées. Obsidian est hautement personnalisable grâce à des milliers de plugins et à une API ouverte.
Joplin est un logiciel libre de prise de notes et de to‑do list. Il prend en charge les images, vidéos, PDF et l’audio et offre un web clipper pour enregistrer des pages web. Les notes sont synchronisées via Joplin Cloud ou des services comme Dropbox et OneDrive, sur Windows, macOS, Linux, Android, iOS et même en ligne de commande. Les données sont stockées dans un format ouvert et peuvent être chiffrées de bout en bout. Joplin est personnalisable avec des plugins et des thèmes.
Evernote a longtemps dominé le marché grâce à sa synchronisation et à sa capacité à capturer des notes depuis le web ou par e‑mail. Ses limites actuelles sont le poids de l’interface et un tarif en hausse. OneNote est intégré à l’écosystème Microsoft ; il est puissant mais impose OneDrive pour la synchronisation et présente des versions différenciées selon les plateformes, ce qui complexifie l’usage. L’absence de tags et de liens faciles entre notes limite également sa pertinence pour un PKM interconnecté.
Ces applications sont idéales pour saisir rapidement des notes sur un appareil mobile. Apple Notes propose des tags et une synchronisation iCloud rapide mais reste limité à l’écosystème Apple et ne dispose pas d’API ouverte. Bear offre un éditeur Markdown élégant pour l’univers Apple mais est payant et ne fonctionne pas sur Windows. Google Keep se concentre sur des notes courtes et des rappels ; il est gratuit et multiplateforme mais n’offre pas de structure avancée.
Avant de choisir un outil, identifiez vos besoins :
Cet arbre vous aide à identifier l’outil qui correspond le mieux à vos priorités :
Souhaitez‑vous conserver vos données localement avec un contrôle total ?
Voulez‑vous une visualisation en graphe pour relier vos notes ?
Oui → Obsidian
Non → Joplin
Cherchez‑vous un outil simple et intuitif sur mobile ?
Utilisateur Apple → Apple Notes ou Bear
Utilisateur multiplateforme → Google Keep ou Simplenote
La collaboration et les bases de données sont‑elles essentielles ?
Oui → Notion
Êtes‑vous intégré à l’écosystème Microsoft / Evernote et recherchez‑vous un outil historique ?
Oui → OneNote ou Evernote
La gestion des connaissances personnelles est un investissement sur soi‑même. Choisir le bon outil dépend de vos priorités en matière de confidentialité, d’organisation, de collaboration et de confort d’utilisation. Grâce à cet arbre de décision et à ces recommandations, vous pouvez sélectionner l’outil qui se rapproche le plus de votre manière de penser et bâtir un « second cerveau » adapté à votre quotidien.