🟪 Notion

Guide de prise en main de Notion

Notion est un espace de travail numérique qui combine documents, bases de données, gestion de projet et wiki personnel dans une seule application. Son modèle est basé sur des blocs : chaque élément — du texte brut aux images en passant par les tableaux de bord — est un bloc que vous pouvez réarranger, transformer et connecter facilement. Ce guide présente pas à pas l’installation et les fonctionnalités essentielles de Notion pour vous aider à l’utiliser comme outil d’organisation, d’écriture ou de collaboration.

1 Installation et accès

1.1 Créer un compte et se connecter

Notion existe en version web ainsi qu’en applications pour ordinateurs et smartphones. Pour commencer :

• Rendez‑vous sur notion.so depuis votre navigateur.
• Cliquez sur « Get Notion free » et créez un compte avec votre adresse e‑mail ou via Google/Apple.
• Après vérification de votre adresse, vous accéderez à votre espace de travail.

1.2 Installer l’application de bureau

L’application de bureau de Notion offre une interface épurée sans distractions et des notifications système intégrées. Pour l’installer :

• Rendez‑vous sur la page de téléchargement : https://www.notion.com/desktop.
• Téléchargez Notion pour macOS ou Windows selon votre système et lancez l’installateur.
• Ouvrez le fichier téléchargé et suivez les instructions d’installation (glisser l’icône dans Applications sur Mac ou exécuter l’installateur Windows).
• Connectez‑vous avec votre compte pour synchroniser instantanément toutes vos pages.

Notion se met à jour automatiquement. Vous pouvez vérifier les mises à jour depuis la barre de menus : Notion → Check for Updates sur Mac ou File → Check for Updates sur Windows.

1.3 Installer l’application mobile

Notion dispose d’une application iOS et Android pour consulter et éditer vos notes en déplacement. Pour l’installer :

• Sur votre smartphone, ouvrez un navigateur et rendez‑vous sur https://www.notion.so.
• Appuyez sur Download. Vous serez redirigé vers l’App Store (iOS) ou le Play Store (Android). Téléchargez l’application gratuitement.
• Connectez‑vous avec votre adresse e‑mail et vos contenus se synchroniseront automatiquement.

À noter : certaines fonctions (sélection multiple de blocs, import de données, modification des informations de compte) ne sont pas disponibles sur mobile. Les colonnes créées sur ordinateur s’affichent en une seule colonne sur mobile.

2 Comprendre la structure de Notion

2.1 Les pages et sous‑pages

Une page est l’unité de base dans Notion. Elle sert de canevas pour vos notes, listes de tâches ou projets et peut contenir du texte, des blocs, ainsi que d’autres pages imbriquées à l’infini. Notion fonctionne sans dossiers traditionnels et utilise des sous‑pages pour organiser l’information.

Pour créer une page :

• Cliquez sur le bouton + en haut de la barre latérale pour ajouter une nouvelle page.
• Sur le bureau, utilisez le raccourci Ctrl/Cmd + N.
• Sur mobile, appuyez sur le bouton + en bas de l’écran.
• Une fois la page créée, donnez‑lui un titre puis commencez à saisir du texte ou choisissez un modèle via le menu inférieur.

2.2 Blocs et commandes / (slash)

Dans Notion, chaque élément est un bloc : paragraphe, image, titre, liste, tableau, etc. Un bloc peut être converti en un autre type ou réorganisé par glisser‑déposer grâce aux poignées ⋮⋮. Pour ajouter un bloc :

• Tapez la touche / (ou utilisez le bouton + à gauche du curseur sur ordinateur). Une palette s’ouvre avec tous les types de blocs disponibles (textes, listes, tableaux, to‑do, etc.).
• Par exemple : /h1 crée un titre de niveau 1 ; /todo ajoute une liste de tâches.
• Vous pouvez transformer un bloc existant en un autre type via l’option Turn into accessible en cliquant sur la poignée ⋮⋮.

2.3 Organiser votre espace de travail

L’interface de Notion est divisée en deux zones : la barre latérale et l’éditeur. La barre latérale contient toutes vos pages et bases de données ; vous pouvez y imbriquer des pages pour organiser vos notes par thématiques. Elle comporte plusieurs sections :

• Private : pages visibles uniquement par vous.
• Shared : pages partagées avec certaines personnes de votre espace de travail.
• Favorites : pages importantes que vous épinglez pour y accéder rapidement.
• Teamspaces : espaces pour les équipes (plans payants) où les pages peuvent être déplacées pour être accessibles à tous.

La partie éditeur est un canevas vide qui accueille vos blocs et contient des menus contextuels réduits lorsque vous commencez à écrire.

3 Écrire et mettre en forme du contenu

3.1 Outils d’édition

Notion dispose de trois outils clés pour éditer vos pages :

• Le bouton + : il apparaît à gauche d’une nouvelle ligne lorsque vous survolez l’éditeur. Cliquez dessus pour ouvrir un menu de blocs et insérer du contenu.
• La poignée ⋮⋮ : elle apparaît à gauche d’un bloc lorsque vous survolez la ligne. Faites‑la glisser pour déplacer le bloc ou cliquez dessus pour accéder à des actions (convertir, colorer, copier le lien, dupliquer ou supprimer).
• Le menu / : tapez / pour afficher la liste des types de blocs et commandes (ajouter un bloc, supprimer, dupliquer, changer de couleur, etc.). Ce menu propose également vos blocs les plus utilisés pour un accès rapide.

3.2 Styles et Markdown

Pour styliser le texte, sélectionnez‑le et utilisez la barre d’édition contextuelle pour appliquer du gras, de l’italique, changer la couleur, ajouter un commentaire ou créer un lien. Notion prend en charge les principaux raccourcis Markdown :

• Encadrez votre texte de ** pour le mettre en gras, de * pour l’italique ou de ` pour un code en ligne.
• Au début d’une ligne, tapez *, - ou + suivi d’un espace pour créer une liste à puces ; [] pour une liste de tâches ; 1. pour une liste numérotée ; #, ## ou ### pour créer des titres de niveau 1 à 3.
• Tapez > pour un bloc à révélation ou " pour une citation.

Vous disposez de trois jeux de polices (Default, Serif, Mono) et d’une option Small text pour réduire la taille du texte. Les couleurs peuvent être appliquées à du texte en ligne via le menu de mise en forme ou à un bloc entier en tapant /couleur (par exemple /red). Vous pouvez élargir votre page en activant Full width dans le menu … en haut à droite.

3.3 Ajouter des médias et des blocs avancés

Outre les blocs de texte, Notion permet d’insérer :

• Images et fichiers : choisissez le bloc « Image » ou « Fichier » via / et importez une image ou un document depuis votre ordinateur ou en collant un lien.
• Tableaux, tableaux Kanban, calendriers, timelines et autres bases de données : utilisez /table, /board, /calendar, etc. Chaque entrée de base de données est une page où vous pouvez insérer du contenu. Ajoutez des propriétés (date, statut, catégorie, relations) et créez plusieurs vues pour filtrer et visualiser vos données.
• Callouts : blocs stylisés pour mettre en avant une information ; tapez /callout et personnalisez l’icône et la couleur.
• Équations LaTeX, blocs de code, galeries et embeds (vidéos YouTube, Google Docs, Figma) via la commande /embed.

4 Relier vos pages : liens et backlinks

Notion facilite la navigation entre vos notes grâce à des liens internes et des backlinks automatiques. Vous pouvez ajouter un lien vers une page de différentes manières :

• Dans un paragraphe : tapez @ puis commencez à saisir le nom d’une page et sélectionnez‑la dans le menu. Vous pouvez aussi utiliser la syntaxe [[ ou + suivie du nom de la page.
• En bloc dédié : tapez /link et sélectionnez Link to page, puis choisissez la page cible. Le bloc peut être déplacé en utilisant sa poignée ⋮⋮ et le lien apparaîtra comme une sous‑page dans la barre latérale.
• Vers un bloc spécifique : survolez le bloc et cliquez sur ⋮⋮ puis choisissez Copy link to block ; collez ce lien dans n’importe quelle page.
• Vers une page web externe : collez l’URL et choisissez Paste as mention pour créer un aperçu compact avec icône et titre.

Chaque fois que vous mentionnez une page, Notion crée un backlink. Vous pouvez consulter la liste des pages qui renvoient à la page courante en cliquant sur {#} backlinks sous son titre.

5 Utiliser les modèles (templates)

Pour démarrer rapidement un nouveau type de page (agenda, suivi de tâches, journal, résumé de réunions…), Notion propose des centaines de modèles. Dans votre espace de travail :

• Explorez la section Templates dans la barre latérale pour voir les modèles intégrés. Lors de votre inscription, quelques modèles sont placés dans votre espace ; vous pouvez les garder ou les supprimer.
• Parcourez le Marketplace des modèles. Dans la section Templates, recherchez un modèle, puis cliquez sur Add pour l’ajouter à votre espace. Si le modèle est payant, cliquez sur Buy.
• Pour créer votre propre modèle, conservez une page vide comme référence et dupliquez‑la via le menu ⋮⋮ quand vous en avez besoin. Pour les bases de données, vous pouvez définir des modèles pour préremplir les propriétés et le contenu des nouvelles entrées.

6 Partager et collaborer

Notion permet de collaborer en temps réel et de partager vos pages avec des collègues, des amis ou le grand public.

6.1 Partager avec une personne

• Assurez‑vous que la page se trouve dans votre section Private.
• Cliquez sur Share en haut à droite de la page.
• Entrez l’adresse e‑mail ou le nom de la personne, choisissez son niveau d’accès (lecture, commentaire, modification) et cliquez sur Invite. La page apparaîtra alors dans la section Shared de votre barre latérale.

6.2 Partager avec l’équipe

• Cliquez sur Share, puis sélectionnez Everyone at [nom de votre workspace] pour accorder à tous les membres un accès lecture ou modification.
• Déplacez une page dans un teamspace ou un espace d’équipe par défaut pour qu’elle soit accessible à tous.
• Copiez l’URL de la page via Share → Copy link pour la partager par messagerie ; seules les personnes ayant les droits adéquats pourront y accéder.

6.3 Partager avec le web

• Cliquez sur Share, puis, dans General access, sélectionnez Anyone on the web with link.
• Choisissez si les internautes peuvent seulement voir, commenter ou éditer la page et définissez éventuellement une date d’expiration du lien.
• Copiez le lien et partagez‑le. Les visiteurs devront se connecter à Notion pour commenter ou modifier la page.

Notion permet également de transformer une page en site web via Notion Sites : vous pouvez personnaliser le nom de domaine, ajouter des statistiques de fréquentation et intégrer un formulaire de contact.

7 Bonnes pratiques et astuces

• Favoris : épinglez vos pages importantes avec l’étoile ⭐ en haut d’une page ; elles apparaîtront dans la section Favorites.
• Recherche : utilisez la recherche (Ctrl / Cmd + P) pour accéder rapidement à n’importe quelle page et activez Open Search dans l’application desktop pour naviguer plus vite.
• Glisser‑déposer : réorganisez vos pages et blocs par glisser‑déposer depuis la poignée ⋮⋮ ; glissez une page dans Private pour la rendre visible uniquement par vous.
• Raccourcis clavier : utilisez les raccourcis Markdown (voir section 3.2) et Ctrl / Cmd + B pour le gras, Ctrl / Cmd + I pour l’italique, Ctrl / Cmd + Shift + S pour le barré.
• Copier le lien d’un bloc : utilisez Copy link to block pour référencer un passage précis dans une discussion ou une autre page.
• Templates personnels : conservez une page de modèle pour vos fiches de lecture, comptes rendus ou bullet journals, puis dupliquez‑la à chaque utilisation.
• Utiliser les bases de données comme gestionnaire de projets : créez un tableau Kanban via /board, assignez des tâches, fixez des dates d’échéance et visualisez votre planning sous forme de calendrier.
• Commentaires et mentions : mentionnez vos collaborateurs avec @nom pour les notifier et utilisez la fonction Comment sur un bloc pour échanger directement sur la page.

8 Ressources complémentaires

• Centre d’aide de Notion : documentation officielle (en anglais) détaillant toutes les fonctionnalités.
• Marketplace des modèles Notion : des milliers de modèles gratuits et payants créés par la communauté.
• Cours et vidéos : YouTube en anglais et français pour approfondir la prise en main.

En combinant ces ressources et en explorant par vous‑même, vous pourrez transformer Notion en un véritable tableau de bord personnel ou collaboratif.